Przez ostatnie kilka tygodni toczyły się rozmowy z zawodnikami oraz zespołami. Pod uwagę brani byli sportowcy tylko z pierwszej dziesiątki światowych rankingów w danej dyscyplinie. W przypadku drużyn warunkiem był udział w najwyższej klasie rozgrywek europejskich, a w sezonie objętym promocją gra w zawodach międzynarodowych. W ostatnim tygodniu sfinalizowano negocjacje z wybranymi sportowcami.
Podpisane umowy dają szansę na wykorzystanie wizerunku sportowców w przygotowywanej kampanii, która będzie się odbywać w Internecie na sportowych portalach m.in. we Włoszech oraz w Skandynawii. Jednym z pomysłów jest również zamieszczenie identyfikacji wizualnej województwa na startowych strojach zawodników. I tak Justyna Kowalczyk będzie reprezentować Polskę na zawodach Pucharu Świata w stroju z logiem Małopolski oraz napisem "visit malopolska" odsyłając do serwisu, który zostanie stworzony na potrzeby kampanii. Szczegóły kampanii zostaną ujawnione jeszcze w listopadzie, podczas specjalnej konferencji prasowej, z udziałem sportowców uczestniczących w projekcie.
